Bạn đi cùng đến Hà Nội sau vài ngày: thuê thêm xe thứ hai giữa chuyến thì tính ngày thuê và ngân sách ra sao

Cả nhóm đã thuê một xe từ đầu chuyến. Vài ngày sau, một người bạn hoặc người nhà ra Hà Nội muộn hơn và cần xe riêng để đi cùng. Lúc này có ba câu hỏi nảy ra cùng một lúc: xe thứ hai bắt đầu tính ngày từ khi nào, kết thúc cùng ngày với xe đầu hay riêng, và hai xe có nằm chung một kỳ thuê không? Cách Thuê xe máy Nguyễn Hà xử lý việc này chưa được xác nhận; phần dưới giúp bạn hỏi đủ, tính thử ngân sách và ghi lại thỏa thuận mới cho gọn.

Ba cách hiểu về xe thứ hai

Cả ba cách đều có thể xảy ra; cách nào là cách của cửa hàng thì chỉ cửa hàng biết, nên hãy hỏi cách nào áp dụng cho trường hợp của bạn.

Tính thử ngân sách bằng giá tham khảo

Giá tham khảo một ngày của cửa hàng là 150.000 đến 200.000 đồng cho xe số hoặc xe ga. Ví dụ minh họa: xe đầu được thuê bảy ngày, người đi cùng nhận xe thứ hai vào ngày thứ tư và trả cùng ngày với xe đầu; nếu cửa hàng tính ngày theo ngày lịch thì xe thứ hai ở với bạn bốn ngày, tức khoảng 600.000 đến 800.000 đồng ở mức tham khảo. Nếu cửa hàng tính theo 24 giờ từ lúc nhận thì số ngày có thể khác, và đó là lý do bạn nên hỏi cách tính ngày.

Các mức này chỉ để tham khảo, nên tổng tiền thật cần cửa hàng xác nhận cho đúng xe và đúng số ngày. Hãy cộng riêng phần xăng và gửi xe cho từng xe, vì hai xe đi cùng nhóm không có nghĩa là hai xe tốn xăng như nhau.

Những điều cần hỏi trước khi người kia đến

1. Ngày thuê của xe thứ hai tính từ lúc nào, từ ngày nhận hay từ một ngày khác, và theo ngày lịch hay theo 24 giờ.
2. Có xếp chung kỳ thuê với xe đầu không, hay được ghi nhận riêng, với ngày kết thúc riêng.
3. Ai phải có mặt khi nhận xe thứ hai: người nhận xe thứ hai có cần đến cửa hàng, và cửa hàng cần gì từ người đó. Hãy hỏi trước thay vì đoán.
4. Cọc: hỏi xe thứ hai có cọc riêng không và cọc đó được xử lý thế nào khi trả xe.
5. Giờ nhận: cửa hàng mở từ 09:00 đến 21:00 mỗi ngày, nên nếu người kia đến muộn, hãy hỏi xem họ nhận xe trong ngày hay sáng hôm sau.
6. Loại xe và còn xe không: việc còn xe vào ngày đó là điều chỉ cửa hàng biết.

Ghi lại thỏa thuận mới

Thỏa thuận cho xe thứ hai nên đứng riêng, đừng ghi chung vào dòng của xe đầu. Một tin nhắn xác nhận, hoặc một dòng ghi chú, nên có:

• tên người thuê và người lái xe thứ hai;
• loại xe, biển số khi nhận;
• ngày giờ nhận và ngày giờ trả dự kiến;
• giá mỗi ngày, số ngày và tổng tiền, cùng những gì đã gồm;
• cọc nếu có, và cách xử lý khi trả xe;
• cách tính nếu giữ xe thêm giờ.

Hãy chụp ảnh xe thứ hai khi nhận giống như xe đầu: các phía, đồng hồ số km, mức xăng và những chỗ đã có vết xước. Để ảnh của hai xe vào hai thư mục khác nhau, để khi trả xe bạn lấy đúng bộ ảnh cho đúng xe.

Ai chịu trách nhiệm với xe nào

Khi hai xe đi cùng nhau, ranh giới trách nhiệm có thể mờ đi. Người thuê xe đầu và người thuê xe thứ hai nên hỏi cửa hàng, ngay từ lúc nhận, họ ghi nhận người thuê và người lái xe thứ hai ra sao. Đừng đổi xe cho nhau giữa chuyến mà không báo, vì thông tin ghi trên giấy tờ hay trong tin nhắn sẽ không còn khớp với chiếc xe thật. Nếu cần đổi, hãy hỏi trước và ghi lại.

Tin nhắn gửi cửa hàng trước khi người kia đến

• xe đầu đang thuê từ ngày nào đến ngày nào, cùng biển số hoặc loại xe;
• người thứ hai dự kiến đến ngày nào, giờ nào, và muốn nhận loại xe gì;
• câu hỏi về việc xe thứ hai là một kỳ thuê riêng hay xếp chung với xe đầu;
• câu hỏi cách tính ngày và ngày kết thúc;
• câu hỏi về cọc và giấy tờ cần cho xe thứ hai;
• đề nghị báo tổng tiền cho xe thứ hai.

Mức tham khảo để đối chiếu nằm ở bảng giá thuê xe máy Hà Nội, còn các bước và điều cần hỏi khi nhận xe có trong thủ tục thuê xe máy ở Hà Nội. Trước khi người kia đến, bạn có thể gọi 0334 699 969 để hỏi.