Thuê xe dài hạn
Làm thẻ xe tháng ở chung cư với xe thuê: cần giấy tờ gì khi chủ xe là cửa hàng
Khoảng 6 phút đọc
Bạn ở chung cư và muốn gửi chiếc xe máy thuê tháng trong bãi của tòa nhà. Khi hỏi làm thẻ, ban quản lý có thể muốn xem giấy tờ xe, mà giấy tờ đó không mang tên bạn: chủ xe là cửa hàng cho thuê. Nếu bạn đang tìm cách làm thẻ gửi xe chung cư cho xe thuê, bài này nêu việc nên hỏi ban quản lý trước, những thứ nên chuẩn bị sẵn, cách đặt câu hỏi cho cửa hàng, và những điều cần hỏi tiếp khi xe được đổi hoặc trả. Bài không nêu yêu cầu của tòa nhà nào và không khẳng định cửa hàng cấp loại giấy nào. Mỗi ban quản lý có thể đòi một kiểu giấy tờ riêng, nên câu trả lời đúng nằm ở họ.
Thứ tự hỏi: ban quản lý trước, cửa hàng sau
Thẻ gửi xe có thể gắn với một người và một chiếc xe cụ thể. Với xe thuê, bạn là người dùng còn cửa hàng là bên cho thuê, nên ban quản lý có thể cần một giấy tờ nối bạn với chiếc xe. Loại giấy nào được nhận thì chỉ họ biết, vì vậy hãy hỏi họ trước rồi mới hỏi cửa hàng.
- Hỏi ban quản lý hoặc bảo vệ tòa nhà điều kiện làm thẻ cho xe không phải của cư dân: cần giấy tờ gì, nộp bản chụp hoặc phải xuất trình bản gốc, ai là người tiếp nhận.
- Ghi lại nguyên văn câu trả lời, hoặc chụp bảng thông báo nếu có, kèm tên người trả lời và ngày hỏi.
- Mang danh sách đó đi hỏi cửa hàng: phần nào cửa hàng có thể đưa, phần nào không.
- Quay lại hỏi ban quản lý về phần còn thiếu, xem có cách thay thế nào được chấp nhận không.
- Làm thẻ xong thì chụp ảnh thẻ và biên nhận, ghi cả ngày đóng phí nếu có.
Bộ giấy tờ và thông tin nên gom sẵn
| Thứ cần gom | Hỏi ai hoặc lấy ở đâu | Việc cần xác nhận |
|---|---|---|
| Giấy tờ cá nhân và giấy tờ chứng minh bạn đang ở căn hộ | Bạn hoặc chủ căn hộ | Ban quản lý cần bản nào, bản chụp hoặc bản gốc |
| Giấy tờ thuê xe có tên bạn, thời hạn thuê và biển số | Hỏi cửa hàng | Cửa hàng cung cấp được loại nào, và ban quản lý có nhận loại đó không |
| Ảnh chiếc xe và chỗ sẽ để xe trong bãi | Bạn tự chụp | Ban quản lý có cần ảnh hoặc thông tin xe trong hồ sơ không |
| Số liên hệ của cửa hàng | Hỏi cửa hàng | Có ghi vào hồ sơ để ban quản lý hỏi lại khi cần không |
| Biển số và màu xe | Đọc từ xe, hoặc từ giấy tờ thuê xe nếu có | Thẻ có gắn với biển số cụ thể không |
Gom sẵn để đỡ đi lại, nhưng lấy danh sách của ban quản lý làm gốc chứ không dựa vào phỏng đoán.
Tin nhắn mẫu gửi cửa hàng
Tin nhắn nên ngắn và nêu đúng việc cần. Phần trong ngoặc vuông là chỗ bạn tự điền.
Chào cửa hàng, chiếc xe biển số [biển số] đang được thuê theo tháng. Ban quản lý chung cư yêu cầu [giấy tờ ban quản lý nêu] để làm thẻ gửi xe. Cửa hàng có thể cung cấp giấy tờ nào để đưa cho ban quản lý không ạ? Nếu ban quản lý cần hỏi trực tiếp, xin cho biết số liên hệ để chuyển cho ban quản lý.
Sau khi có thẻ: đổi xe, trả xe và phí đã đóng
| Tình huống | Câu nên hỏi ban quản lý |
|---|---|
| Đổi sang chiếc xe thuê khác | Thẻ đang gắn với biển số cũ thì có phải làm lại không, và làm lại cần giấy tờ gì |
| Trả xe khi hết thời hạn thuê | Trả thẻ cho ai, và từ ngày nào thẻ không còn dùng được |
| Đã đóng phí tháng nhưng trả xe giữa chừng | Phần phí còn lại được xử lý thế nào; ghi lại câu trả lời |
| Mất thẻ hoặc thẻ hỏng | Làm lại ở đâu, mang theo những gì |
Các tình huống này tùy ban quản lý, nên hỏi ngay lúc làm thẻ.
Nếu ban quản lý không nhận giấy tờ của cửa hàng thì làm gì
- Hỏi rõ họ cần loại giấy tờ nào và vì sao, rồi ghi lại để mang về hỏi cửa hàng.
- Hỏi họ có chấp nhận cách khác không, như bản chụp giấy tờ thuê xe, tin nhắn xác nhận từ cửa hàng nếu cửa hàng đồng ý, hoặc cuộc gọi trực tiếp giữa hai bên.
- Nhờ chủ căn hộ trao đổi giúp nếu bạn đang thuê căn hộ của người khác.
- Nếu vẫn chưa làm được thẻ, tìm chỗ gửi xe ngoài tòa nhà, hỏi giá, giờ mở cửa và người trông xe, rồi báo cửa hàng nơi xe sẽ qua đêm.
- Không để xe ở lối đi chung hoặc chỗ dành cho cư dân khác khi chưa được phép.
Những điều không nên làm khi làm thẻ cho xe thuê
- Khai xe là của bạn trong khi chủ xe là cửa hàng.
- Nhờ người khác khai là chủ xe chỉ để vượt qua yêu cầu của ban quản lý.
- Nộp giấy tờ của cửa hàng cho ban quản lý khi chưa hỏi cửa hàng có đồng ý không.
- Đóng phí làm thẻ khi chưa nhận biên nhận hoặc chưa biết thẻ gắn với xe nào.
- Đưa xe vào bãi của tòa nhà khi chưa hỏi bảo vệ cách ra vào.
- Giữ lại thẻ sau khi đã trả xe.
Tham khảo thêm trước khi đi làm thẻ
Trang thuê xe máy theo tháng tại Hà Nội giới thiệu hình thức thuê này, kèm giá và cách đặt xe. Danh sách câu hỏi chung khi thuê xe có ở trang Thủ tục thuê xe máy ở Hà Nội: các bước và điều cần hỏi; bạn bổ sung phần riêng cho chung cư. Nếu dùng xe thuê tháng để đi làm, bài Đi làm bằng xe thuê tháng khi mặc đồ công sở: cất áo khoác, giày thay và áo mưa thế nào cho gọn nói về việc mặc đồ công sở khi đi xe thuê tháng.
Hỏi cửa hàng về giấy tờ khi làm thẻ gửi xe
- Cửa hàng đưa được giấy nào để chứng minh bạn đang thuê chiếc xe này, và giấy đó có ghi biển số, thời hạn thuê không.
- Nếu ban quản lý muốn xác nhận trực tiếp thì nên liên hệ cửa hàng qua số nào, vào giờ nào.
Số điện thoại của cửa hàng: 0334 699 969.