Thuê xe dài hạn
Bạn cùng phòng sắp dọn đi muốn nhượng lại xe thuê tháng cho mình: đổi người đứng tên, cọc và hiện trạng xe tính thế nào
Khoảng 5 phút đọc
Hai bạn ở trọ chung, một người thuê xe theo tháng và sắp rời Hà Nội, người còn lại muốn dùng tiếp chiếc xe đó. Nghe có vẻ đơn giản: đưa chìa khóa cho nhau là xong. Nhưng chiếc xe là của cửa hàng, và việc chuyển cho một người khác chưa được cửa hàng xác nhận là có làm được hay không. Đưa xe cho bạn cùng phòng mà chưa hỏi có thể kéo theo rắc rối về tiền thuê, về cọc nếu có và về chuyện ai chịu trách nhiệm với xe. Vì vậy điều cần làm trước tiên là hỏi cửa hàng, rồi mới bàn giao.
Ba cách có thể xảy ra
| Cách | Điều cần hỏi cửa hàng | Ảnh hưởng đến hai bạn |
|---|---|---|
| Người sắp đi trả xe, người ở lại thuê một kỳ mới | Kỳ thuê cũ kết thúc lúc nào, kỳ mới bắt đầu lúc nào, có giữ chiếc xe này cho người ở lại không | Mỗi người có thỏa thuận riêng, tiền thuê tính riêng, và người ở lại làm quen thủ tục như một người thuê mới |
| Đổi người thuê, giữ nguyên chiếc xe và kỳ thuê | Cửa hàng có nhận đổi người thuê không, và cần những gì từ người ở lại | Chiếc xe không phải trả giữa chừng, nhưng cần xác nhận lại ngày tính tiền và những khoản đã trả |
| Người sắp đi vẫn đứng tên, người ở lại chỉ dùng thay | Cửa hàng có cho người khác lái xe thuê không | Dễ phát sinh rắc rối: nếu cửa hàng không đồng ý thì không nên làm |
Cách nào cửa hàng chấp nhận chưa có xác nhận. Đừng chọn cách thứ ba rồi báo sau; hãy hỏi trước và ghi lại câu trả lời.
Những câu cần hỏi
- Cửa hàng có nhận đổi người thuê giữa kỳ không, hay người ở lại phải thuê một kỳ mới.
- Người ở lại cần những gì để thuê tiếp: cần có mặt không, cần mang gì, và có cần làm thủ tục như lần đầu không.
- Tiền thuê và những khoản đã trả của người sắp đi được tính thế nào nếu đổi người: giữ lại, tính vào kỳ mới hay xử lý khác.
- Nếu cửa hàng có thu cọc, hỏi riêng khoản cọc của người sắp đi và của người ở lại được xử lý ra sao. Bài Cọc giữ chỗ và cọc nhận xe: hai khoản khác nhau, hỏi cho rõ từng khoản có cách hỏi từng khoản.
- Giá và ngày: kỳ thuê mới của người ở lại tính từ ngày nào, theo mức tháng hay mức khác.
- Hạn chót: cần báo trước bao lâu, và nếu người sắp đi rời Hà Nội sớm hơn dự kiến thì xử lý thế nào.
Bàn giao hiện trạng xe cho người ở lại
Nếu cửa hàng cho đổi người ngay trên xe đang thuê, hai bạn nên bàn giao như một chiếc xe thuê mới nhận. Điều này bảo vệ cả hai: người sắp đi biết mình giao xe trong tình trạng nào, người ở lại biết mình nhận xe có những vết gì. Nếu người ở lại thuê một kỳ mới, người đó kiểm xe khi nhận từ cửa hàng như lần đầu.
- Cùng chụp ảnh các phía của xe, số km trên đồng hồ và mức xăng, có thể thấy ngày giờ trong ảnh.
- Ghi lại những vết sẵn có, kể cả vết do người cũ dùng, và gửi cho cửa hàng nếu họ muốn xem.
- Báo cửa hàng các dấu hiệu bất thường, như tiếng lạ, phanh hoạt động không đều hoặc công tắc xi-nhan bị kẹt. Cần được kiểm tra và xử lý trước khi người ở lại nhận chạy xe; đừng coi đó là đặc tính phải tự làm quen.
- Cùng thử phanh, đèn, còi và xi-nhan trước khi người ở lại chạy xe.
- Chuyển đồ cá nhân ra khỏi cốp và trả hết những thứ không thuộc về xe.
- Xin cửa hàng xác nhận bằng tin nhắn khi việc đổi người thuê đã xong, kèm ngày giờ.
Tiền giữa hai bạn và tiền với cửa hàng là hai chuyện khác nhau
Hai bạn có thể thỏa thuận riêng với nhau về việc chia tiền thuê, xăng hay chỗ gửi xe trong những ngày dùng chung. Nhưng việc trả tiền cho cửa hàng nên làm theo cách cửa hàng hướng dẫn, và bạn nên ghi rõ vào nội dung chuyển khoản hay tin nhắn đó là khoản của người nào và cho kỳ nào. Đừng gộp tiền của hai người vào một khoản mơ hồ: cuối kỳ rất dễ không nhớ ai đã trả bao nhiêu.
Đừng tự đưa xe khi chưa được đồng ý
- Không đưa xe cho người ở lại dùng trước khi cửa hàng cho biết cách nào được chấp nhận.
- Nên xong việc đổi người thuê, kèm tin nhắn xác nhận, trước ngày người sắp đi rời Hà Nội.
- Không giấu cửa hàng việc đổi người, vì lúc có chuyện, cả hai sẽ khó nói ai chịu trách nhiệm.
Một lịch gọn cho hai bạn
- Ngay khi biết ngày đi, nhắn cửa hàng và hỏi các câu ở trên.
- Chốt cách làm sau khi có câu trả lời, và cho cả hai cùng đọc.
- Chọn ngày bàn giao trước ngày người sắp đi rời Hà Nội, trong giờ mở cửa của cửa hàng, từ 09:00 đến 21:00 mỗi ngày.
- Chụp ảnh và ghi hiện trạng xe vào ngày bàn giao.
- Lưu tin nhắn xác nhận của cửa hàng cùng ảnh trong một thư mục mà cả hai đều có.
Tin nhắn mẫu
“Chào cửa hàng, mình đang thuê xe biển số [biển số] theo tháng, kỳ thuê đến [ngày]. Mình sắp rời Hà Nội vào ngày [ngày] và bạn cùng phòng của mình muốn dùng tiếp chiếc xe này. Cửa hàng cho mình hỏi có đổi người thuê giữa kỳ được không, hay mình trả xe và bạn mình thuê một kỳ mới ạ? Nếu đổi thì bạn mình cần chuẩn bị gì, và phần tiền đã trả của mình được tính thế nào? Mong sớm có câu trả lời để hai bạn kịp xếp lịch trước ngày [ngày]. Cảm ơn cửa hàng.”
Các bước thuê xe nằm ở trang thủ tục thuê xe máy ở Hà Nội, và bài Tân sinh viên lên Hà Nội: thuê xe máy theo tháng khi chưa quyết định mua xe nói về việc tân sinh viên thuê xe theo tháng khi chưa quyết định mua xe. Muốn hỏi nhanh, hãy gọi 0334 699 969.