Bản gốc, bản sao chứng thực hay giấy hẹn: các nguồn nói gì về giấy đăng ký xe phải mang theo

Người thuê được đưa bản sao giấy đăng ký xe thay vì bản gốc có thể lo khi bị kiểm tra giữa đường. Bài đọc sáu trang về giấy đăng ký xe (cà vẹt) mà người lái xe phải mang theo, kể cả chỗ nhắc đến giấy hẹn: văn bản hợp nhất Luật 36/2024/QH15, bốn trang của cơ quan công an và địa phương, một trang báo Chính phủ năm 2013. Sáu trang đều không nhắc thuê xe, nên bài không nói cửa hàng nên đưa giấy nào và không phải lời khuyên pháp lý.

Điều 56: giấy đăng ký xe người lái phải mang theo

Văn bản hợp nhất ghi Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15 ngày 27 tháng 6 năm 2024, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2025, được sửa đổi bởi Luật số 118/2025/QH15 ngày 10 tháng 12 năm 2025. Khoản 1 điểm a nêu người lái xe khi tham gia giao thông phải mang theo giấy đăng ký xe ở một trong hai dạng đầu của bảng; khoản 3 nêu dạng thứ ba.

Hà Tĩnh và Bộ Công an: cùng chủ đề, khác cách viết

Cổng thông tin điện tử tỉnh Hà Tĩnh, đăng 09/12/2024 và ghi nguồn đăng lại là ĐS&PL, nói Thông tư 73/2024/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 1/1/2025, còn khoản 1 Điều 8 nêu các giấy tờ người lái xe phải mang theo. Trang viết: Chứng nhận đăng ký xe hoặc bản sao; chứng nhận đăng ký xe có chứng thực kèm bản gốc giấy tờ xác nhận của tổ chức tín dụng. Dấu chấm phẩy sau chữ bản sao không có trong Điều 56 của văn bản hợp nhất; Điều 56 là điều khoản gốc, trang Hà Tĩnh là bài đăng lại.

Trang của Bộ Công an (mps.gov.vn), 01/07/2024, nói về Thông tư 28/2024/TT-BCA, hiệu lực từ ngày 01/7/2024, sửa Thông tư 32/2023/TT-BCA. Danh sách trên trang có giấy đăng ký xe hoặc bản sao chứng thực giấy đăng ký xe kèm bản gốc giấy biên nhận của tổ chức tín dụng còn hiệu lực, trong thời gian tổ chức tín dụng giữ bản chính. Nếu người điều khiển xuất trình bản giấy thì giấy tờ được kiểm tra, đối chiếu trực tiếp. Cả hai trang nói kiểm tra giấy tờ trong tài khoản định danh điện tử có giá trị như kiểm tra trực tiếp.

Tên giấy của tổ chức tín dụng cũng khác nhau: Điều 56 khoản 1 viết giấy tờ xác nhận, trang Bộ Công an viết giấy biên nhận.

Giấy hẹn: hai bối cảnh

• Cổng dịch vụ công Bộ Công an, thủ tục mã 1.010910 về đăng ký, cấp biển số xe lần đầu tại Công an cấp xã: ở bước 5, chủ xe nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí và nhận biển số xe. Cấp chứng nhận đăng ký xe không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; kết quả gồm biển số xe và giấy chứng nhận đăng ký xe. Trang không nói giấy hẹn có dùng để đi đường không.
• Báo điện tử Chính phủ, 07/06/2013: Bộ Công an trả lời theo khoản 3 Điều 20 Thông tư 36/2010/TT-BCA, sửa bởi Thông tư 12/2013/TT-BCA ngày 1/3/2013. Người làm thủ tục sang tên, di chuyển xe được cấp Giấy hẹn do lãnh đạo cơ quan đăng ký xe ký, đóng dấu thì được sử dụng xe tham gia giao thông trong 30 ngày chờ giải quyết.

Đây là quy định từ năm 2013; trang không nói quy định còn áp dụng không, còn Điều 56 và hai trang năm 2024 không nhắc giấy hẹn.

Trang năm 2020 của Cục Cảnh sát giao thông

Trang trả lời một bạn đọc có xe ô tô, đăng 22/07/2020, viết theo khoản 2 Điều 58 Luật Giao thông đường bộ năm 2008. Trang dẫn Công văn 8601/VPCP-CN ngày 15 tháng 8 năm 2017 của Văn phòng Chính phủ về dùng giấy đăng ký khi xe thế chấp, và Công văn 7000/NHNN-PC ngày 31 tháng 8 năm 2017 của Ngân hàng Nhà nước về cấp giấy biên nhận, rồi nói xe đã thế chấp thì cần bản sao chứng thực giấy đăng ký cùng bản gốc giấy biên nhận còn hiệu lực. Trang viết trước ngày Luật 36/2024/QH15 có hiệu lực nên là bối cảnh cũ; Điều 88 khoản 3 của văn bản hợp nhất nói Luật Giao thông đường bộ số 23/2008/QH12 hết hiệu lực kể từ ngày Luật 36/2024/QH15 có hiệu lực, trừ một số trường hợp chuyển tiếp nêu ở Điều 89. Câu hỏi của bạn đọc nhắc bản công chứng do ngân hàng cấp, còn các trang văn bản dùng chữ chứng thực.

Những điều các nguồn chưa nói

• Không trang nào nhắc thuê xe, xe thuê hoặc cửa hàng cho thuê, nên không trang nào nói người thuê nên mang bản gốc hoặc bản sao.
• Điều 56, trang Bộ Công an và trang năm 2020 chỉ nêu bản sao chứng thực cùng trường hợp xe đang thế chấp; không trang nào nói rõ bản sao dùng thay giấy đăng ký xe khi xe không thế chấp. Câu trên trang Hà Tĩnh có chữ bản sao đứng trước dấu chấm phẩy, và trang không giải thích thêm.
• Không trang nào giải thích khác biệt giữa chứng thực và công chứng; chữ công chứng chỉ có trong câu hỏi của bạn đọc năm 2020.
• Không trang nào nói giấy hẹn hiện nay có dùng để đi đường không.
• Không trang nào nói riêng về người lái xe không phải chủ xe; Điều 56 khoản 1 đặt yêu cầu mang theo giấy tờ cho người lái xe.
• Trang năm 2020 nêu một mức phạt theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP cho ô tô nhưng không nêu điều, khoản, nên bài không nhắc con số.

Về các bước thuê xe, xem trang Thủ tục thuê xe máy ở Hà Nội: các bước và điều cần hỏi. Về khoản tiền cần hỏi trước khi nhận xe, xem bài Cọc giữ chỗ và cọc nhận xe: hai khoản khác nhau, hỏi cho rõ từng khoản.

Nguồn đã đối chiếu

• Văn phòng Quốc hội, văn bản hợp nhất Luật 36/2024/QH15: datafiles.chinhphu.vn, Luật 36/2024
• Hà Tĩnh, bài đăng 09/12/2024: hatinh.gov.vn
• Bộ Công an, bài về Thông tư 28/2024/TT-BCA, 01/07/2024: mps.gov.vn
• Cục Cảnh sát giao thông, giải đáp pháp luật, 22/07/2020: csgt.bocongan.gov.vn
• Dịch vụ công Bộ Công an, thủ tục 1.010910: dichvucong.bocongan.gov.vn
• Báo điện tử Chính phủ, Bộ Công an trả lời, 07/06/2013: baochinhphu.vn

Hỏi cửa hàng về giấy đăng ký xe

• Giấy đăng ký đi cùng xe là bản gốc, bản sao hoặc dạng khác, và có thể hỏi trước qua điện thoại không.
• Nếu không phải bản gốc, cửa hàng giải thích thế nào về giấy tờ đi cùng xe khi bị kiểm tra, và xe có đang thế chấp tại tổ chức tín dụng không.

Số điện thoại của cửa hàng: 0334 699 969.