Khu vực và tuyến đi
Đi công tác Hà Nội một ngày: thuê xe tranh thủ ghé một điểm giữa hai cuộc họp
Khoảng 6 phút đọc
Bạn đi công tác Hà Nội một ngày: cuộc họp sáng ở một nơi, cuộc họp chiều ở nơi khác, giữa hai cuộc là khoảng trống vài tiếng và bạn muốn tranh thủ ghé một điểm gần đó. Thuê xe máy trong ngày có thể gọn, nhưng chỉ khi khoảng trống đủ cho đường đi, gửi xe, thời gian ở điểm và đường quay lại. Bài này nói về đi công tác Hà Nội một ngày, thuê xe máy để ghé một điểm: cách tính khoảng trống, chọn điểm, đặt giờ quay đầu, giữ đồ gọn và xử lý khi cuộc họp kéo dài. Bài không nêu địa điểm, giờ mở cửa hoặc giá cụ thể, không thay lịch làm việc của bạn, và các con số ví dụ đều là giả định.
Tính khoảng trống giữa hai cuộc họp bằng số giả định
| Khoản | Số phút giả định | Có bớt được không |
|---|---|---|
| Đường từ nơi họp sáng đến điểm ghé | 25 | Không |
| Gửi xe và đi bộ vào điểm | 10 | Không |
| Ở lại điểm | 40 | Có |
| Ăn trưa | 45 | Có |
| Đường quay lại nơi họp chiều | 25 | Không |
| Gửi xe, đi bộ vào phòng họp, chỉnh lại quần áo | 15 | Không |
| Dự phòng kẹt đường | 30 | Không nên bớt |
| Tổng | 190 |
Giả sử khoảng trống giữa hai cuộc họp là 240 phút thì 240 − 190 = 50 phút còn dư. Các khoản không bớt hoặc không nên bớt cộng lại là 25 + 10 + 25 + 15 + 30 = 105 phút, còn hai khoản co giãn là 40 + 45 = 85 phút. Nếu khoảng trống chỉ còn 150 phút thì 150 − 105 = 45 phút cho cả bữa ăn lẫn điểm ghé, ít hơn 85 phút, nên bạn phải bỏ một việc hoặc rút ngắn cả hai.
Chọn một điểm ghé: ba câu hỏi lọc
- Đi và về chiếm bao nhiêu phần khoảng trống? Cộng thời gian hai chiều theo bản đồ và tự đặt ngưỡng; ví dụ nếu hai chiều đã quá nửa khoảng trống thì chọn điểm gần hơn.
- Điểm có mở khi bạn đến không? Xem thông tin của chính điểm đó trước khi đi, đừng dựa vào trí nhớ hoặc bài viết cũ.
- Chỗ gửi xe và đoạn đi bộ ở điểm ra sao? Xem trên bản đồ hoặc hỏi điểm đó. Nếu phải xếp hàng vào cửa, cộng thêm thời gian chờ.
Chỉ chọn một điểm. Hai ba điểm trong một khoảng trống ngắn có thể biến buổi ghé thành cuộc chạy đua.
Đặt giờ quay đầu để về kịp cuộc họp chiều
- Tính ngược từ giờ họp. Theo ví dụ trên: đường về 25 phút, gửi xe, đi bộ và chỉnh quần áo 15 phút, dự phòng 30 phút, cộng lại 70 phút. Vậy bạn phải lên xe chạy về trước giờ họp chiều tối thiểu 70 phút, nên giờ rời điểm còn phải sớm hơn một đoạn đi bộ ra chỗ gửi xe.
- Đặt báo thức ở giờ phải rời điểm, và rời đi khi báo thức kêu dù chưa xem hết.
- Cắt phần cuối ở điểm, không cắt phần dự phòng.
- Nhắn người họp sớm nếu thấy có nguy cơ trễ, và chỉ nhắn khi đã dừng hẳn.
Giữ đồ, quần áo gọn và hỏi trước chỗ gửi xe nơi họp
- Máy tính, tài liệu, thẻ ra vào: để trong túi kín đeo trên người, không treo lên tay lái và không để lại trên xe đã gửi.
- Giày và quần: chọn giày giữ chắc chân, quần không vướng bánh sau; áo khoác ngoài nên cởi được trước phòng họp.
- Áo mưa gọn trong túi khi trời có thể mưa, cùng khăn giấy để lau bụi và mồ hôi trước khi vào họp.
- Chỗ gửi xe ở nơi họp: nhắn người mời họp hỏi trước xe khách được gửi ở đâu và có cần báo với lễ tân không.
Những điều không nên làm
- Ghé hai hoặc ba điểm trong một khoảng trống ngắn.
- Chạy nhanh hoặc lách để bù giờ.
- Dùng đồ uống có cồn, dù ít, trong bữa trưa rồi lái xe quay về họp.
- Xem bản đồ hoặc nhắn tin trong lúc xe còn đang chạy.
- Giữ nguyên kế hoạch khi cuộc họp sáng kéo dài mà không tính lại khoảng trống.
Nếu họp kéo dài, trời mưa hoặc xe có dấu hiệu lạ thì làm gì
- Cuộc họp sáng kéo dài: tính lại bằng bảng ở trên với khoảng trống còn lại. Nếu không đủ, bỏ điểm ghé, ăn gần nơi họp và để xe ở chỗ đã gửi.
- Sắp trễ giờ họp chiều: tấp vào chỗ an toàn, dừng hẳn rồi mới nhắn người họp; không chạy nhanh hơn mức an toàn để bù giờ. Nếu thấy khó kịp, cân nhắc đi bằng cách khác cho đoạn còn lại và nhắn cửa hàng hỏi cách xử lý chiếc xe.
- Trời mưa: mặc áo mưa trước khi chạy, cộng thêm dự phòng, giảm tốc và giữ khoảng cách xa hơn. Mưa quá lớn thì dừng trú ở chỗ an toàn rồi nhắn người họp.
- Xe có dấu hiệu lạ như phanh yếu, tay lái lắc, tiếng lạ hoặc mùi khét: giảm tốc từ từ, tấp vào chỗ an toàn, tắt máy, chụp ảnh, báo cửa hàng và nhắn người họp. Không tự tháo sửa, không cố chạy tiếp, và tìm cách khác để đến cuộc họp. Nếu có khói, lửa hoặc người bị thương, tránh xa xe và ưu tiên gọi hỗ trợ khẩn cấp.
- Cuộc họp chiều có thể kéo dài quá giờ trả xe: nhắn cửa hàng sớm để hỏi cách tính.
Tham khảo thêm cho một ngày công tác
Nếu chỉ có vài chặng trong ngày, bài Đi ít chặng trong ngày: khi nào gọi xe công nghệ lại hợp hơn thuê xe máy nói về lúc nào gọi xe công nghệ hợp hơn thuê xe máy. Việc cất áo khoác, giày thay và áo mưa gọn khi mặc đồ công sở có trong bài Đi làm bằng xe thuê tháng khi mặc đồ công sở: cất áo khoác, giày thay và áo mưa thế nào cho gọn. Về giờ nhận và giờ trả trong một ngày thuê, bài Một ngày thuê xe tính theo 24 giờ hay theo ngày lịch: đọc kỹ giờ nhận và giờ trả nói về cách đọc kỹ hai mốc này.
Nếu họp kéo dài làm bạn trả xe muộn, bài Trả xe muộn vì kẹt xe hoặc mưa lớn: nhắn cửa hàng thế nào và hỏi cách tính ra sao nói về cách nhắn cửa hàng khi trả xe muộn.
Hỏi cửa hàng khi thuê xe cho một ngày công tác
- Giờ nhận và giờ trả nên chọn thế nào nếu cuộc họp chiều có thể kéo dài, và nếu trả muộn thì được tính ra sao.
- Khi thấy dấu hiệu lạ ở xe giữa ngày công tác, bạn cần báo những gì và nên gọi hoặc nhắn.
Số điện thoại của cửa hàng là 0334 699 969, bạn có thể hỏi trước ngày đi công tác.