Khu vực và tuyến đi
Đi phỏng vấn xin việc ở tòa văn phòng bằng xe máy: tính giờ đến sớm, chỗ gửi xe khách và giữ quần áo gọn
Khoảng 6 phút đọc
Bạn có lịch phỏng vấn xin việc ở một tòa văn phòng và định đi bằng xe máy thuê. Ba nỗi lo đến cùng lúc: đến đúng giờ khi đường có thể kẹt, không biết để xe ở đâu nếu tòa nhà không có chỗ cho khách, và quần áo, tóc tai bị nhăn hoặc ướt sau quãng đường chạy. Bài này giúp bạn tính ngược giờ xuất phát, hỏi trước về chỗ gửi xe khách, chuẩn bị đồ để bước vào sảnh vẫn gọn gàng, và xử lý khi trễ hẹn hoặc gặp mưa. Các con số trong ví dụ chỉ là giả định để minh họa phép tính; bài không nêu địa chỉ hoặc cách vào cửa của tòa nhà nào, và bạn hỏi người hẹn phỏng vấn để biết thông tin thật.
Tính ngược giờ xuất phát từ giờ hẹn
Hãy lấy giờ hẹn làm mốc rồi lùi về trước từng khoản một. Ví dụ giả định: hẹn lúc 9 giờ, và bạn muốn ngồi ở sảnh trước giờ hẹn 10 phút.
| Khoản | Thời gian giả định | Mốc giờ khi tính ngược |
|---|---|---|
| Có mặt ở sảnh | Trước giờ hẹn 10 phút | 8 giờ 50 |
| Đi bộ từ chỗ gửi xe vào sảnh và chỉnh lại quần áo | 10 phút | 8 giờ 40 |
| Tìm chỗ và gửi xe | 10 phút | 8 giờ 30 |
| Chạy xe: 30 phút theo bản đồ cộng 15 phút dự phòng kẹt đường | 45 phút | 7 giờ 45 |
Tổng cộng 10 + 10 + 10 + 45 = 75 phút, nên với giờ hẹn 9 giờ bạn xuất phát lúc 7 giờ 45. Bạn thay bằng số của tuyến định đi; nếu chưa chạy tuyến này lần nào thì nên cộng thêm dự phòng.
Gửi xe khách: hỏi trước, không đoán
- Nhắn hoặc gọi cho người hẹn phỏng vấn từ hôm trước, hỏi xe máy của khách để ở đâu và cần báo gì với lễ tân hoặc bảo vệ.
- Hỏi thêm cách vào tòa nhà: có cần báo tên ở lễ tân không, lên tầng nào, gặp ai.
- Chọn sẵn phương án hai là một chỗ gửi xe gần đó trên bản đồ, chấp nhận đi bộ thêm vài phút.
- Đến nơi thì hỏi người trông xe trước khi dựng xe, nghe chỉ dẫn rồi mới đỗ, đừng tự chọn chỗ.
- Nhận vé hoặc thẻ gửi xe rồi cất vào chỗ khó rơi. Chụp ảnh chỗ đỗ cùng một vật dễ nhận ra để lúc ra lấy xe không phải đi tìm.
- Hỏi giờ lấy xe và cách tính tiền nếu buổi phỏng vấn kéo dài hơn dự kiến.
Giữ quần áo và tóc gọn từ lúc ra khỏi nhà
| Món cần giữ gọn | Cách mang trên đường | Việc làm trước khi vào tòa nhà |
|---|---|---|
| Áo sơ mi hoặc áo công sở | Mặc sẵn và khoác thêm áo ngoài khi chạy; hoặc gấp phẳng cho vào túi | Cởi áo ngoài, vuốt phẳng, soát lại cổ áo và cúc |
| Quần, váy | Chọn kiểu không vướng bánh sau và xích | Kéo lại gấu, kiểm tra nếp nhăn |
| Giày | Đi luôn đôi giày sẽ mặc khi phỏng vấn nếu giày giữ chắc chân khi lái, hoặc mang giày thay trong túi | Lau bụi bằng khăn giấy; thay giày ở chỗ gọn, không chắn lối |
| Tóc | Mũ có thể làm tóc xẹp; mang theo lược hoặc kẹp nhỏ | Chỉnh lại tóc bằng gương hoặc camera điện thoại |
| Hồ sơ giấy, máy tính | Để trong bìa phẳng hoặc túi kín, đeo trên người, không treo lên tay lái | Mở ra xem tờ nào bị nhăn hoặc ẩm |
| Áo mưa | Mặc ngoài đồ công sở khi trời mưa | Cởi ở chỗ gửi xe, gấp gọn cho vào túi nhựa |
Mười phút cuối trước cửa tòa nhà
- Uống nước, hít thở chậm vài lần cho dịu lại sau quãng đường chạy.
- Soát nhanh từ trên xuống: tóc, cổ áo, cúc áo, giày, vết bẩn trên quần.
- Cất mũ, găng tay hoặc áo mưa vào túi; nếu không mang vào được thì hỏi người trông xe có nhận giữ không.
- Tắt chuông điện thoại và mở sẵn tin nhắn xác nhận lịch hẹn, trong đó có tên người hẹn và nơi gặp.
- Nếu đến sớm hơn dự tính, chờ ở chỗ được phép ngồi, chưa lên thẳng văn phòng khi chưa được mời.
Những điều không nên làm
- Tính giờ vừa khít theo kiểu “chạy là kịp”.
- Chạy nhanh hoặc lách ẩu để bù giờ.
- Vừa chạy vừa xem bản đồ hoặc nhắn tin.
- Để xe ngoài lòng đường hoặc chắn lối vào sảnh vì “chỉ một lát”.
- Để hồ sơ, máy tính hoặc đồ quý lại trên xe, kể cả trong cốp nếu xe có, khi đã gửi xe.
- Chọn bộ đồ chưa từng mặc thử khi ngồi trên xe, rồi sáng hôm đó mới biết nó vướng hoặc nhăn.
Nếu trễ hẹn, gặp mưa hoặc xe trục trặc thì làm gì
- Có nguy cơ trễ: tấp vào chỗ an toàn, dừng hẳn rồi mới nhắn người hẹn và nói rõ dự kiến mấy phút nữa tới. Không vừa chạy vừa nhắn, không tăng tốc để bù.
- Trời mưa: mặc áo mưa trước khi chạy, để hồ sơ vào túi kín và cộng thêm thời gian dự phòng. Mưa quá lớn thì dừng trú ở chỗ an toàn và nhắn người hẹn.
- Không có chỗ gửi xe như đã hỏi: chuyển sang phương án hai, hỏi người trông xe ở đó về giờ lấy xe.
- Xe trục trặc như tay lái lắc, phanh yếu, tắt máy giữa đường hoặc mùi khét: khi còn điều khiển được, hãy giảm tốc từ từ và dừng ở nơi không cản xe khác. Bật đèn cảnh báo nếu xe có, ghi lại hiện trạng bằng vài tấm ảnh, báo cửa hàng và nhắn người hẹn rằng bạn có thể đến trễ. Không tự tháo sửa.
- Quần áo bị ướt hoặc bẩn: thấm bằng khăn giấy, không chà mạnh; nếu cần, nhắn người hẹn xin thêm vài phút.
Tham khảo thêm cho ngày phỏng vấn
Việc cất áo khoác, giày thay và áo mưa gọn khi mặc đồ công sở được nói trong bài Đi làm bằng xe thuê tháng khi mặc đồ công sở: cất áo khoác, giày thay và áo mưa thế nào cho gọn. Nếu điện thoại cạn pin đúng lúc cần gọi người hẹn, bài Điện thoại hết pin giữa chuyến đi xa: ghi sẵn ra giấy số liên lạc và địa chỉ để không bị lạc nhắc việc mang theo số liên lạc đã ghi trên giấy. Còn nếu bạn thuê xe theo ngày chỉ để đi phỏng vấn, bài Một ngày thuê xe tính theo 24 giờ hay theo ngày lịch: đọc kỹ giờ nhận và giờ trả nói về cách đọc giờ nhận và giờ trả.
Hỏi cửa hàng khi đi phỏng vấn bằng xe thuê
- Xe có cốp hoặc móc để đồ không, và nên đặt túi hồ sơ ở đâu để không vướng chân.
- Nếu xe trục trặc trên đường đến chỗ hẹn thì cần gọi ngay và chụp những gì.
Nếu cần hỏi trước ngày phỏng vấn, số điện thoại của cửa hàng là 0334 699 969.