Đi chơi trong ngày
Nhóm Zalo bàn mãi chưa chốt điểm đi chơi: cách chốt điểm đến, giờ xuất phát và ai đi xe nào
Khoảng 6 phút đọc
Nhóm bạn bàn suốt ba ngày trên Zalo mà vẫn chưa chốt được điểm đi chơi bằng xe máy: người thì đề xuất một nơi, người khác gạt đi vì xa, người thứ ba hỏi “thế thì ai đi xe nào”, và cuộc trò chuyện cứ vòng vo cho tới khi mọi người mất hứng. Chuyện này không phải vì nhóm thiếu thiện chí mà vì thiếu một quy trình ngắn. Năm bước dưới đây giúp nhóm chốt điểm đến, giờ xuất phát và chia xe, kèm một tin nhắn mẫu để dán vào nhóm và vài câu cần hỏi cửa hàng thuê xe trước khi đặt.
Vì sao nhóm chat mãi chưa chốt
Những nguyên nhân hay lặp lại là như sau. Mọi người nêu địa điểm trước khi ai biết ràng buộc nào cần tuân theo, nên mỗi lần có người nói một ràng buộc mới thì danh sách lại đổi. Không ai có quyền chốt, nên mọi đề xuất đều ở trạng thái “để xem sao”. Không có hạn chót, nên cuộc bàn kéo dài vô hạn. Với chuyến đi bằng xe máy thuê còn thêm một lý do nữa: chưa rõ ai đi xe nào và có đủ xe không, nên điểm đến cứ lung lay theo câu hỏi đó. Sửa được bốn điểm này thì nhóm dễ chốt hơn nhiều.
Bước 1: viết ràng buộc trước khi bàn điểm đến
Trước khi ai đề xuất địa điểm, hãy cùng ghi vào nhóm một danh sách ngắn các ràng buộc. Chỉ cần vài dòng:
- ngày đi và khoảng giờ muốn xuất phát, giờ muốn về;
- số người và số xe định thuê;
- ngân sách chung cho cả ngày, gồm thuê xe, xăng và ăn uống;
- người nào chưa quen chạy xe đường dài hoặc đường ngoại thành;
- tổng số giờ lái tối đa mà nhóm thấy thoải mái;
- chuyện giờ nhận và trả xe: cửa hàng Thuê xe máy Nguyễn Hà mở cửa từ 09:00 đến 21:00 mỗi ngày, nên nếu bạn muốn xuất phát sớm hơn hoặc về muộn hơn, hãy hỏi cửa hàng trước thay vì đoán.
Danh sách này loại bỏ ngay những đề xuất không vừa, trước khi ai đó tốn công bảo vệ chúng.
Bước 2: mỗi người đề xuất tối đa một điểm
Quy tắc “mỗi người một đề xuất” giúp nhóm không bị ngập trong mười lăm lựa chọn. Sau khi mọi người nêu, người tổ chức lọc những điểm không đáp ứng ràng buộc ở bước một và để lại ba điểm phù hợp nhất. Việc loại bớt cần nói rõ lý do (“điểm này quá xa so với giờ lái tối đa”) để không ai cảm thấy ý của mình bị gạt đi vô cớ.
Bước 3: chấm điểm đơn giản
Với ba điểm còn lại, hãy chọn bốn tiêu chí chung rồi cả nhóm cho mỗi điểm một số từ 1 đến 3 ở từng tiêu chí (lấy điểm trung bình của mọi người, làm tròn). Bảng dưới là ví dụ minh họa với ba điểm giả định A, B, C và điểm số giả định của một nhóm, không phải khuyến nghị về một nơi cụ thể.
| Tiêu chí | Điểm A | Điểm B | Điểm C |
|---|---|---|---|
| Thời gian di chuyển vừa sức | 3 | 2 | 1 |
| Hợp sở thích của hầu hết mọi người | 2 | 3 | 3 |
| Phù hợp với người ít quen lái xe | 3 | 2 | 1 |
| Chi phí vừa túi | 2 | 2 | 3 |
| Tổng | 10 | 9 | 8 |
Nếu hai điểm có tổng bằng nhau, hãy xem lại tiêu chí quan trọng nhất của nhóm, thường là phần phù hợp với người ít kinh nghiệm nhất; nếu vẫn ngang nhau, xem phần “Khi hai phương án vẫn ngang nhau” bên dưới.
Bước 4: hạn chót và người chốt
Hãy chọn một người có quyền chốt, thường là người tổ chức hoặc người sẽ đặt xe, và một hạn chót cụ thể, chẳng hạn “tối thứ Tư lúc 21 giờ”. Quy tắc đi kèm: ai không đồng ý với phương án đang dẫn đầu phải đề xuất phương án thay thế trước hạn chót, kèm lý do bằng ràng buộc ở bước một. Hết hạn chót, người chốt công bố và cuộc bàn kết thúc. Nghe có vẻ cứng, nhưng mục đích là để cuộc bàn có hồi kết.
Khi hai phương án vẫn ngang nhau
Đôi khi sau khi chấm điểm vẫn có hai điểm bằng nhau, và hai nhóm người cùng bảo vệ phương án của mình. Có hai cách phá thế bế tắc ít gây tranh cãi nhất. Thứ nhất là bốc thăm: ai cũng đã chấp nhận cả hai phương án khi đưa vào ba điểm cuối, nên kết quả bốc thăm là kết quả công bằng. Thứ hai là luân phiên: lần này đi theo điểm của nhóm này, lần sau ưu tiên điểm của nhóm kia, và ghi lại vào nhóm để không ai quên. Cả hai cách nhanh hơn việc cãi thêm một ngày.
Bước 5: chia xe theo kinh nghiệm
Khi đã chốt điểm đến, hãy thống nhất số xe, ai lái, ai ngồi sau và một điểm dừng chung nếu các xe tách nhau. Người ít kinh nghiệm nên chọn cách di chuyển phù hợp với khả năng và không cần cố tự lái chỉ vì cả nhóm đều đi xe riêng. Ghi lại điểm hẹn và số liên lạc trước khi xuất phát để mọi người vẫn tìm được nhau khi điện thoại mất mạng.
Câu hỏi cần hỏi cửa hàng trước khi chốt số xe
Có mấy câu nên hỏi trước khi chốt, vì chúng ảnh hưởng đến cả điểm đến lẫn số người lái: vào ngày đó cửa hàng còn đủ số xe bạn cần không, nhất là dịp lễ hoặc cuối tuần; cần đặt trước như thế nào; có thể nhận xe sớm hoặc trả xe muộn hơn giờ mở cửa không. Bạn có thể hỏi trực tiếp cửa hàng Thuê xe máy Nguyễn Hà ở Ngõ 5 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội (gần Bến xe Gia Lâm), điện thoại 0334 699 969.
Nếu có người rút sát ngày đi
Chuyện một hai người báo bận vào phút chót là khó tránh, và nó đổi số xe cần thuê. Hãy hỏi trước cửa hàng về việc thay đổi số xe khi sát ngày đi có được không và tính thế nào, thay vì chờ đến lúc đó mới hỏi. Trong nhóm, nên đặt một giờ khóa danh sách, chẳng hạn trước ngày đi một buổi tối: sau giờ đó, ai rút vẫn nhắn cho cả nhóm, nhưng số xe chỉ đổi nếu cửa hàng đồng ý; hãy thống nhất trước trong nhóm ai chịu phần tiền thuê nếu có xe không dùng, để người tổ chức không phải xoay xở lúc chót.
Tin nhắn chốt để dán vào nhóm
Khi người chốt đã quyết, một tin nhắn rõ ràng giúp mọi người cùng nhìn về một hướng. Bạn có thể dùng khung sau và thay bằng thông tin của nhóm:
- Chốt: đi […] (tên điểm đến), xuất phát lúc […] tại […], dự kiến về lúc […]
- Xe: […] xe; người lái và người ngồi sau: […]
- Người dẫn đường: […]; điểm tập trung đầu tiên: […]
- Ai có ý kiến khác xin nhắn trước […] giờ hôm nay, sau đó mình đặt xe theo kế hoạch này.
Nếu chỉ có một ngày, hãy chọn ít điểm dừng nhưng đủ thời gian nghỉ và nhận, trả xe như kế hoạch. Trước khi chốt giờ xuất phát, xem hướng dẫn giao nhận xe máy thuê để biết những điều cần xác nhận với cửa hàng; những ý tưởng lập kế hoạch nằm trong chuyên mục Lập kế hoạch chuyến đi.