Giá thuê và chi phí
Trả tiền thuê xe bằng tiền mặt, chuyển khoản hay quét mã QR: chọn cách nào cho gọn
Khoảng 5 phút đọc
Bạn đi công tác ở Hà Nội và không muốn mang nhiều tiền mặt trong người. Khi trả tiền thuê xe, ba cách hiện ra: đưa tiền mặt ở quầy, chuyển khoản, hoặc quét mã QR. Cửa hàng nhận cách nào thì chưa được xác nhận, nên bạn cần hỏi trước. Phần dưới đây giúp bạn chọn cách trả gọn nhất trong những cách cửa hàng nhận, và ghi nội dung giao dịch sao cho vài tuần sau vẫn đối chiếu được.
Ba cách trả, mỗi cách cần hỏi một điều khác
| Cách trả | Điểm gọn | Điểm cần cẩn thận | Điều cần hỏi |
|---|---|---|---|
| Tiền mặt | Trả trực tiếp, không phải chờ tiền về tài khoản | Phải mang đủ tiền, đếm lại tiền và mệnh giá trước khi đưa | Cửa hàng có nhận tiền mặt không, có biên nhận không, và có trả lại tiền thừa tại chỗ không |
| Chuyển khoản | Không phải mang tiền, và giao dịch để lại dấu vết trong ứng dụng ngân hàng | Phải kiểm tra tên chủ tài khoản trước khi chuyển; tiền có thể chưa hiện ngay ở bên nhận | Số tài khoản và tên chủ tài khoản là gì, ghi nội dung gì, và ai xác nhận đã nhận tiền |
| Quét mã QR | Nhanh, không phải nhập số tài khoản bằng tay | Chỉ tin mã do người của cửa hàng đưa trực tiếp, vì một mã bị thay là một khoản chuyển nhầm cho người khác | Mã này ghi tên ai, và cửa hàng xác nhận đã nhận bằng cách nào |
Chưa có thông tin nào xác nhận cách nào được nhận, nên đừng mặc định rằng cửa hàng nhận cả ba. Hãy hỏi trước khi bạn đến, bằng một tin nhắn ngắn, và ghi lại câu trả lời.
Nội dung chuyển khoản nên ghi gì
Một nội dung rõ ràng giúp cả hai bên tìm lại khoản tiền khi cần. Hãy ghi tên bạn, ngày nhận xe, loại xe hoặc biển số, và khoản bạn trả là gì. Ví dụ: “NGUYEN VAN A THUE XE 25-10 XE GA”. Hãy giữ nội dung ngắn và không có ký tự lạ, vì ứng dụng ngân hàng có thể không nhận một số ký tự.
Nếu bạn trả nhiều khoản, ghi riêng từng khoản: tiền thuê một khoản, tiền cọc một khoản nếu cửa hàng có thu. Nếu cửa hàng có thu cọc, hãy hỏi riêng cách trả khoản đó thay vì đoán.
Kiểm tra người nhận trước khi chuyển
- Tên hiển thị khi chuyển khoản hoặc quét QR phải khớp với cửa hàng hoặc người mà cửa hàng đã nói với bạn. Nếu tên là một người khác, đừng chuyển ngay: hãy gọi số của cửa hàng (0334 699 969) để hỏi lại rồi mới quyết định.
- Chỉ dùng số tài khoản hoặc mã QR do cửa hàng đưa cho bạn qua kênh bạn đã biết, không dùng thông tin lấy từ một tin nhắn lạ.
- Không chuyển vội vì có người giục. Một khoản chuyển nhầm khó lấy lại hơn nhiều so với một lần kiểm tra.
- Đối chiếu số điện thoại: số của cửa hàng là 0334 699 969, và mọi yêu cầu chuyển tiền nên được xác nhận lại qua số đó nếu bạn thấy nghi ngờ.
Khoản phát sinh giữa kỳ thuê
Không phải mọi khoản tiền đều đến vào ngày nhận xe. Nếu bạn giữ xe thêm, phí gia hạn đã được xác nhận là 20.000 đồng một giờ, và quá 6 giờ thì tính một ngày thuê. Hãy hỏi luôn khoản phát sinh ấy trả bằng cách nào: cùng cách với khoản đầu, hay khác, và trả vào lúc nào. Ghi lại như một khoản riêng, cùng ngày giờ và lý do, để cuối kỳ thuê bạn cộng lại được đúng.
Chuẩn bị tiền mặt cho ngày nhận xe
- Rút tiền ở máy trong chi nhánh hoặc nơi sáng đèn, và che bàn phím khi nhập mã PIN.
- Chuẩn bị tiền lẻ đủ để trả đúng số tiền, thay vì phải chờ trả lại tiền thừa.
- Đếm tiền ở nơi kín đáo trước khi đến cửa hàng, không đếm giữa đường.
- Để tiền ở những chỗ khác nhau trên người, để một lần mất mát không là cả khoản.
Giữ biên nhận để đối chiếu
- Chụp màn hình giao dịch ngay khi chuyển xong, có số tiền, nội dung, tên người nhận và giờ.
- Xin xác nhận đã nhận tiền bằng một tin nhắn hoặc biên nhận, ghi khoản này là tiền gì.
- Để tất cả vào một thư mục cùng ảnh chụp xe lúc nhận, để khi trả xe bạn có đủ giấy tờ trong tay.
- Nếu trả bằng tiền mặt, xin biên nhận có ngày, số tiền và khoản tiền, rồi chụp lại.
Chọn cách nào cho gọn
Khi cửa hàng nhận nhiều cách, hãy cân theo hoàn cảnh của bạn. Nếu bạn đi công tác và sắp có hóa đơn công ty cần đối chiếu, chuyển khoản hoặc quét QR đều để lại giao dịch trong ứng dụng ngân hàng, miễn là bạn kiểm tra tên người nhận. Nếu bạn đến muộn hoặc ứng dụng ngân hàng không hoạt động, một khoản tiền mặt đã chuẩn bị trước sẽ đỡ rắc rối. Nếu cửa hàng chỉ nhận tiền mặt, hãy hỏi sớm để kịp rút tiền, và đừng mang nhiều hơn số bạn cần.
Một điều nên làm dù chọn cách nào: nói rõ với cửa hàng cách bạn định trả, từ trước khi nhận xe, để không phải quyết định vào phút cuối. Cách liên hệ nằm ở trang liên hệ Thuê xe máy Nguyễn Hà; các bước thuê xe có trong trang thủ tục thuê xe máy ở Hà Nội.