Thuê nhiều xe máy cho nhóm ở Hà Nội: danh sách cần chốt

Thuê một chiếc xe máy ở Hà Nội là việc quen thuộc; thuê bốn, sáu hay mười chiếc cho cả nhóm là một việc khác hẳn. Tiền cọc nhân lên theo số xe, mỗi người một trình độ lái, một chiếc hỏng giữa đường làm cả đoàn phải dừng, và thông tin dễ thất lạc khi năm người cùng nhắn với cửa hàng. Bài này gom mọi thứ nhóm cần chốt thành một danh sách theo thứ tự: trước khi liên hệ, khi đặt xe, lúc nhận xe, trên đường và khi trả xe. Người đầu mối có thể dán nguyên danh sách vào nhóm chat và đánh dấu từng dòng. Giá và mức cọc tham khảo xem ở bảng giá thuê xe máy Hà Nội; số xe còn trống cho ngày của bạn do cửa hàng xác nhận.

Thuê theo nhóm khác thuê lẻ ở đâu

Gần như mọi phần của một lần thuê lẻ đều lớn lên khi bốn người trở lên thuê cùng lúc, và vài phần thay đổi hẳn:

• Tiền cọc nhân lên. Mức cọc tham khảo trong bảng niêm yết từ 2 đến 5 triệu đồng mỗi xe tùy mẫu. Năm xe là một khoản đáng kể phải chuẩn bị trước, bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo cách cửa hàng nhận.
• Giấy tờ và biên nhận nên tách theo từng xe. Mỗi người đứng tên chiếc mình lái giúp việc kiểm tra trầy xước và hoàn cọc rõ ràng. Hỏi cửa hàng cách làm cụ thể cho nhóm.
• Trình độ lái chênh nhau. Nhóm bạn thường có một người lái rất vững, vài người bình thường và một người thật lòng còn run. Kế hoạch phải tính theo người yếu nhất, không phải theo mức trung bình.
• Xe đồng đều giúp cả đoàn đi cùng nhịp. Cùng một dòng xe thì tốc độ, chỗ đổ xăng và cách xử lý sự cố giống nhau. Xem thêm bài nhóm bạn có nên thuê cùng loại xe ga.
• Sự cố ảnh hưởng cả nhóm. Đi một mình, xe hỏng là phiền; đi nhóm, một xe hỏng giữ lại cả người lái, người chờ cùng và kế hoạch của cả ngày.

Cử một người đầu mối trước khi liên hệ cửa hàng

Đầu mối không phải trưởng đoàn ra lệnh, mà là một đầu số duy nhất làm việc với cửa hàng. Cửa hàng xử lý tốt hơn nhiều khi chỉ có một cuộc trao đổi xuyên suốt, thay vì năm người hỏi năm câu khác nhau ở năm nơi. Người đầu mối giữ danh sách thành viên, loại xe từng người cần, ngày giờ và tổng tiền dự kiến, rồi chuyển lại xác nhận cuối cùng cho cả nhóm. Nếu nhóm còn bàn mãi chưa chốt điểm đến và giờ xuất phát, xử lý việc đó trước theo bài cách chốt điểm đến, giờ xuất phát và ai đi xe nào.

Tin nhắn đặt xe đầu tiên nên có gì

Một tin nhắn đủ thông tin giúp cửa hàng trả lời chính xác ngay lần đầu. Tin nhắn mơ hồ chỉ nhận về câu trả lời mơ hồ. Hãy gửi:

1. Ngày giờ nhận và ngày giờ trả dự kiến.
2. Số người lái, số người ngồi sau và tổng số xe cần.
3. Loại xe mong muốn cho từng người: xe ga, xe số hay xe 50cc.
4. Hành lý: chỉ ba lô hay có vali, có cần giá để đồ không.
5. Lộ trình dự kiến: chỉ trong phố hay có đi tỉnh, đi đèo.
6. Nhận ở cửa hàng hay cần giao xe đến chỗ ở.

Đề nghị cửa hàng xác nhận lại bằng tin nhắn: mẫu xe, số lượng, tiền thuê, tiền cọc từng xe, đồ đi kèm và phí giao nhận nếu có. Giữ mọi câu trả lời trong cùng một cuộc trò chuyện.

Chọn xe cho nhóm có trình độ khác nhau

Chọn xe là quyết định chung, vì chiếc xe chậm nhất và người lái kém tự tin nhất sẽ quyết định nhịp của cả đoàn.

Nếu nhóm còn phân vân giữa xe ga và xe số khi đi trong phố đông, đọc bài xe ga hay xe số khi đi phố đông. Muốn chọn kỹ từng mẫu theo kinh nghiệm và ngân sách, xem cách chọn xe máy thuê phù hợp.

Tiền cọc, giấy tờ và thanh toán khi thuê nhiều xe

Đây là phần dễ gây hiểu lầm nhất khi thuê theo nhóm, nên hãy chốt bằng tin nhắn trước ngày nhận xe:

• Cọc theo từng xe hay gộp: hỏi mức cọc của từng mẫu và ai đứng ra đặt cọc cho chiếc nào. Cọc gộp do một người trả thì việc hoàn cọc cũng nên ghi rõ cho từng xe.
• Giấy tờ từng người lái: mỗi người chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu của cửa hàng; xem trước trang thủ tục thuê xe máy Hà Nội.
• Hợp đồng hoặc biên nhận: đọc kỹ điều khoản trả muộn, hư hỏng, mất mát trước khi đặt cọc, như hướng dẫn trong bài đọc hợp đồng thuê xe máy trước khi đặt cọc.
• Cách thanh toán: thống nhất trả tiền mặt, chuyển khoản hay quét mã, và chuyển đúng tài khoản cửa hàng xác nhận.
• Chia tiền trong nhóm: chốt trước ai trả tiền thuê, tiền xăng, tiền gửi xe; bài chia tiền thuê xe, xăng và gửi xe có cách tính công bằng.

Giao nhận nhiều xe cùng lúc

Đưa năm người và năm chiếc xe qua phố giờ cao điểm cần kế hoạch. Nếu cả nhóm đến cửa hàng, hẹn giờ ngoài giờ cao điểm và đi cùng nhau để kiểm tra một lượt. Nếu cần giao xe đến khách sạn hoặc điểm hẹn, hỏi trước phí giao, số xe giao được trong một lần và chỗ để xe tại điểm nhận; chi tiết ở trang giao nhận xe máy Hà Nội. Nhóm ở khu phố cổ có thể xem thêm thuê xe máy phố cổ: nhận tại Long Biên hoặc giao xe.

Danh sách cần chốt cho cả nhóm

Trước khi liên hệ cửa hàng

• Từng người nói thật kinh nghiệm lái; nhóm lập kế hoạch theo người yếu nhất.
• Thống nhất lộ trình và quãng đường mỗi ngày; đoàn nhiều xe luôn đi chậm hơn một xe.
• Mỗi người lái kiểm tra bằng lái phù hợp với loại xe định thuê.
• Thống nhất kế hoạch tiền: ai trả cửa hàng, cọc của ai, rút tiền mặt hay chuyển khoản.

Khi đặt xe

• Đặt sớm, ghi rõ ngày, số lượng và mẫu xe trong tin nhắn xác nhận.
• Xác nhận cọc, đồ đi kèm từng xe: mũ bảo hiểm, giá đỡ điện thoại, giá để đồ.
• Xác nhận phương án giao nhận và phí nếu có.
• Chụp màn hình xác nhận và gửi vào nhóm, không chỉ để trong máy người đầu mối.

Lúc nhận xe

• Kiểm tra chung một lượt, rồi từng người kiểm tra chiếc của mình: chụp ảnh bốn phía, vết xước cũ, biển số, mức xăng và số km.
• Chạy thử trước khi nhận: phanh, còi, đèn, tay ga. Một người bỏ qua chạy thử để cả nhóm đi cho nhanh chính là cách một chiếc xe có vấn đề lọt vào chuyến đi.
• Mỗi người lưu số cửa hàng và thống nhất ai là người gọi khi có sự cố.

Trên đường

• Người chậm nhất quyết định tốc độ. Người đi nhanh chờ ở các điểm hẹn, không bỏ xa cả đoàn.
• Thống nhất quy tắc lạc nhau: ai bị tách ra thì đi tiếp đến điểm hẹn kế tiếp và chờ, không quay đầu đi ngược chiều để tìm. Thứ tự chạy và điểm dừng chung có trong bài đi chơi trong ngày bằng nhiều xe.
• Đổ xăng, ăn uống, nghỉ ngơi theo điểm đã hẹn để không ai chạy khi bình gần cạn.
• Hạn chế chạy đường đèo khi trời tối, sương mù hoặc mưa lớn.

Khi trả xe

• Trả xe cùng lúc theo giờ đã hẹn để một lượt kiểm tra giải quyết xong mọi câu hỏi về cọc khi cả nhóm còn có mặt.
• Mỗi người đứng cạnh chiếc của mình khi cửa hàng kiểm tra, đối chiếu với ảnh lúc nhận.
• Nhận lại cọc hoặc biên nhận hoàn cọc cho từng xe; danh sách chi tiết có trong bài trả xe máy thuê: checklist bàn giao và biên nhận.

Câu hỏi thường gặp

Nhóm đông có được giảm giá không?

Đừng giả định là có. Hãy hỏi trực tiếp cửa hàng khi gửi số lượng xe và số ngày thuê; mọi điều kiện ưu đãi, nếu có, cần được xác nhận bằng tin nhắn.

Một người đặt cọc cho cả nhóm có được không?

Hỏi cửa hàng trước. Dù cách nào, nên ghi rõ khoản cọc tương ứng với từng xe để khi trả xe, một chiếc có vấn đề không làm chậm việc hoàn cọc của cả nhóm.

Nếu một xe hỏng khi cả đoàn đang đi tỉnh thì sao?

Dừng ở chỗ an toàn, cả đoàn không chạy tiếp bỏ lại người gặp sự cố. Người được phân công gọi cửa hàng, gửi vị trí và mô tả tình trạng, rồi làm theo hướng dẫn; không tự ý sửa hay thay phụ tùng khi chưa hỏi.

Người ngồi sau có cần giấy tờ gì không?

Người ngồi sau không lái xe, nhưng phải đội mũ bảo hiểm đúng cách. Mỗi xe cần đủ mũ cho người lái và người ngồi sau; xác nhận số mũ khi đặt xe.

Gửi yêu cầu đặt xe cho nhóm

Gửi danh sách ở trên cho cửa hàng để nhận xác nhận mẫu xe và số lượng còn trống: gọi hoặc nhắn Zalo 0334 699 969, mở cửa 09:00–21:00 hằng ngày, tại Ngõ 5 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên.