Thủ tục và đặt cọc
Bị từ chối cho thuê xe vì giấy tờ: văn bản nói gì về giấy tờ người lái xe phải có và nên hỏi cửa hàng điều gì
Khoảng 7 phút đọc
Có người đến nhận xe thuê thì bị từ chối vì giấy tờ: giấy phép lái xe hết hạn, thiếu bản gốc, hoặc tên trên các giấy tờ không khớp. Bài đọc lại bốn trang để xem Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ, Luật Căn cước, trang của Bộ Công an và trang của tỉnh Hà Tĩnh nói gì về giấy tờ người lái xe cần mang theo, về thời hạn giấy phép lái xe và về việc xuất trình giấy tờ qua tài khoản định danh điện tử. Các trang nói về người lái xe trên đường, không nhắc cửa hàng cho thuê, nên bài không phán cửa hàng từ chối đúng hoặc sai và không phải lời khuyên pháp lý.
Người lái xe phải có và mang theo giấy tờ nào
Luật số 36/2024/QH15 có hiệu lực từ 01/01/2025. Điều 56 khoản 1 nói người lái xe tham gia giao thông phải đủ tuổi, sức khỏe, có giấy phép lái xe đang còn điểm, còn hiệu lực, phù hợp với loại xe đang điều khiển, trừ người lái xe gắn máy được nêu ở khoản 4. Cũng khoản này, người lái xe phải mang theo bốn loại giấy tờ.
| Giấy tờ | Điều 56 khoản 1 nêu |
|---|---|
| Đăng ký xe | Chứng nhận đăng ký xe; hoặc bản sao có chứng thực kèm bản gốc giấy tờ xác nhận của tổ chức tín dụng còn hiệu lực, trong trường hợp xe đang thế chấp |
| Giấy phép lái xe | Giấy phép phù hợp loại xe đang lái |
| Kiểm định | Chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới theo quy định |
| Bảo hiểm | Chứng nhận bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới |
Trang của tỉnh Hà Tĩnh đăng ngày 09/12/2024 nêu Thông tư 73/2024/TT-BCA, hiệu lực cùng ngày 01/01/2025, và nói khoản 1 Điều 8 của thông tư liệt kê bốn loại giấy tờ như trên.
Giấy phép lái xe còn hiệu lực nghĩa là gì
- Điều 57 khoản 7: giấy phép lái xe không có hiệu lực khi hết thời hạn sử dụng hoặc bị thu hồi theo khoản 5 Điều 62.
- Điều 57 khoản 5: hạng A1, A, B1 không thời hạn; hạng B và C1 có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp; các hạng C, D1, D2, D, BE, C1E, CE, D1E, D2E và DE có thời hạn 05 năm.
- Điều 57 khoản 1: hạng A1 cấp cho người lái mô tô hai bánh dung tích xi-lanh đến 125 cm3 hoặc công suất điện đến 11 kW; hạng A cấp cho mô tô hai bánh trên 125 cm3 hoặc có công suất động cơ điện trên 11 kW, và các xe của hạng A1.
- Điều 58: giấy phép lái xe có 12 điểm; nếu bị trừ hết điểm thì người có giấy phép không được điều khiển phương tiện theo giấy phép đó.
- Điều 89 khoản 1: giấy phép cấp trước ngày luật có hiệu lực được tiếp tục sử dụng theo thời hạn ghi trên giấy phép. Khoản 2: giấy phép cấp trước ngày đó mà chưa đổi, cấp lại thì có hiệu lực sử dụng theo danh sách của khoản này; ví dụ giấy phép hạng A1 loại này được tiếp tục điều khiển mô tô hai bánh dung tích xi-lanh từ 50 cm3 đến dưới 175 cm3, hạng A2 từ 175 cm3 trở lên.
- Điều 57 khoản 8: giấy phép lái xe quốc tế do quốc gia thành viên Công ước Viên cấp có thời hạn không quá 03 năm kể từ ngày cấp; người có giấy phép này phải mang theo cả giấy phép quốc gia phù hợp hạng xe, còn thời hạn.
Xe gắn máy được nêu riêng
Điều 34 khoản 1 điểm g định nghĩa xe gắn máy là xe hai hoặc ba bánh có vận tốc thiết kế không lớn hơn 50 km/h; nếu động cơ nhiệt thì dung tích không lớn hơn 50 cm3, nếu động cơ điện thì công suất không lớn hơn 04 kW. Điều 56 khoản 4 yêu cầu người lái xe gắn máy hiểu biết quy tắc giao thông, có kỹ năng điều khiển, đủ tuổi và sức khỏe theo Điều 59; Điều 59 nói người đủ 16 tuổi trở lên được điều khiển xe gắn máy, còn giấy phép hạng A1, A, B1, B, C1 cấp cho người đủ 18 tuổi trở lên. Bài không nói xe nào của cửa hàng thuộc nhóm này.
Giấy tờ đã tích hợp trên tài khoản định danh điện tử
Điều 56 khoản 3 nói giấy tờ đã tích hợp vào tài khoản định danh điện tử thì việc xuất trình, kiểm tra có thể thực hiện qua tài khoản đó. Trang của Bộ Công an đăng ngày 01/07/2024, về Thông tư 28/2024/TT-BCA, và trang Hà Tĩnh nói kiểm tra thông tin giấy tờ trong tài khoản định danh có giá trị như kiểm tra trực tiếp. Luật Căn cước, Điều 22, nói về tích hợp thông tin vào thẻ căn cước: giấy phép lái xe là một trong các thông tin có thể tích hợp vào thẻ theo đề nghị của công dân, và việc sử dụng thông tin đã tích hợp vào thẻ có giá trị tương đương sử dụng giấy tờ chứa thông tin đó trong thủ tục hành chính, dịch vụ công, giao dịch. Các trang không cho biết cửa hàng thuê xe có nhận cách này thay bản gốc không.
Ba tình huống người đọc nêu: văn bản nói gì
| Tình huống | Văn bản nói | Trang chưa nói |
|---|---|---|
| Giấy phép hết hạn | Điều 57 khoản 7: hết thời hạn sử dụng thì không có hiệu lực; khoản 5 nêu thời hạn theo từng hạng | Cửa hàng xử lý ra sao |
| Thiếu bản gốc | Điều 56 khoản 1: phải mang theo giấy phép lái xe; khoản 3: giấy tờ tích hợp có thể xuất trình qua tài khoản định danh | Bản chụp ảnh hoặc bản sao không chứng thực có dùng được không |
| Tên không khớp | Luật Căn cước, Điều 5 khoản 3 điểm c: cung cấp thông tin đã thay đổi so với thẻ khi giao dịch và chịu trách nhiệm về tính chính xác; Luật 36/2024, Điều 62 khoản 2: người có giấy phép được đổi, cấp lại khi thông tin ghi trên giấy phép thay đổi | Cửa hàng đối chiếu tên thế nào |
Những điều các nguồn chưa nói
- Không trang nào nói về cửa hàng cho thuê xe, hoặc nói cửa hàng phải, được hoặc có thể từ chối nhận loại giấy tờ nào.
- Không trang nào nói giấy phép lái xe bản chụp hoặc bản sao không có chứng thực dùng được không; bản sao có chứng thực chỉ được nêu cho chứng nhận đăng ký xe đang thế chấp.
- Một trang dẫn Thông tư 28/2024/TT-BCA, trang Hà Tĩnh dẫn Thông tư 73/2024/TT-BCA; các trang không nói thông tư nào đang áp dụng, nên hai trang này chỉ minh họa.
Về các bước chung khi thuê xe, xem trang Thủ tục thuê xe máy ở Hà Nội: các bước và điều cần hỏi. Về khoản tiền cần hỏi trước khi nhận xe, xem bài Cọc giữ chỗ và cọc nhận xe: hai khoản khác nhau, hỏi cho rõ từng khoản.
Nguồn đã đối chiếu
- Quốc hội, Luật số 36/2024/QH15 về trật tự, an toàn giao thông đường bộ, bản hợp nhất 55/VBHN-VPQH: datafiles.chinhphu.vn, Luật 36/2024
- Cổng thông tin điện tử tỉnh Hà Tĩnh, bài về bốn loại giấy tờ khi dừng xe, đăng 09/12/2024: hatinh.gov.vn
- Bộ Công an, bài về xuất trình giấy phép lái xe qua VNeID, 01/07/2024: mps.gov.vn
- Văn phòng Quốc hội, văn bản hợp nhất Luật Căn cước số 09/VBHN-VPQH, đề ngày 05/02/2026: vbpl.vn, Luật Căn cước
Hỏi cửa hàng khi giấy tờ có vấn đề
- Nếu giấy tờ có vấn đề như vừa nêu, cửa hàng cần xem thêm giấy tờ nào, và có thể hỏi trước qua điện thoại để biết mang gì khi đến nhận xe không.
- Cửa hàng có xem giấy tờ hiển thị trên tài khoản định danh điện tử không, hoặc chỉ xem bản gốc.
Số điện thoại của cửa hàng: 0334 699 969.