Căn cước còn ghi địa chỉ cũ sau sáp nhập: văn bản và trang công an nói gì về cách ghi, cập nhật và đổi thẻ

Một người có thẻ căn cước còn ghi tên xã, phường hoặc huyện trước khi sáp nhập có thể phân vân nên điền địa chỉ nào khi làm giấy tờ cho một giao dịch như thuê xe. Bài đọc bảy trang về cách ghi địa danh, cách xem địa chỉ trong VNeID và cách cấp đổi thẻ. Không trang nào nhắc thuê xe, nên bài không trả lời nên điền địa chỉ nào và không phải lời khuyên pháp lý.

Thông tư 118/2026: địa danh mới trong cơ sở dữ liệu

Thông tư 118/2026/TT-BCA của Bộ Công an, ký ngày 29 tháng 6 năm 2026, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2026. Điều 2 sửa Điều 5 của Thông tư 17/2024/TT-BCA; khoản 3 nói nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại và một số thông tin khác được ghi theo giấy khai sinh, giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp, còn nếu địa danh hành chính đã được cấp có thẩm quyền thay đổi thì ghi theo địa danh hành chính mới. Điều khoản nêu cách ghi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu căn cước, không nói về giấy tờ giao dịch.

Địa chỉ trên thẻ căn cước và việc đổi thẻ

Văn bản hợp nhất 09/VBHN-VPQH (Văn phòng Quốc hội, 05 tháng 02 năm 2026) ghi Luật Căn cước số 26/2023/QH15 được sửa đổi bởi Luật số 118/2025/QH15, hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.

Thông tin đã thay đổi và giấy tờ đã phát hành

• Điều 5 khoản 3 điểm c: công dân cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin đã thay đổi so với thẻ khi thực hiện giao dịch có liên quan.
• Điều 20 khoản 3: khi phải xuất trình thẻ theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền mà thông tin đã thay đổi so với thẻ, người được cấp thẻ phải cung cấp giấy tờ, tài liệu có giá trị pháp lý chứng minh thông tin đó.
• Điều 46 khoản 2: giấy tờ có giá trị pháp lý đã phát hành, có dùng thông tin từ chứng minh nhân dân, căn cước công dân, giữ nguyên giá trị sử dụng; cơ quan nhà nước không được yêu cầu công dân thay đổi thông tin đó.
• Điều 33 khoản 2: trong thủ tục hành chính, dịch vụ công, giao dịch và hoạt động khác, nếu thông tin in trên thẻ căn cước khác với thông tin trong căn cước điện tử thì cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng thông tin trong căn cước điện tử.

VNeID: xem địa chỉ đã được cập nhật chưa

Cổng thông tin điện tử tỉnh Hà Tĩnh, bài đăng 01/07/2025, nói các trường quê quán, nơi thường trú, nơi ở hiện tại cần rà soát, cập nhật theo địa giới mới. Bài ghi một số người dùng thấy thông tin hiển thị chưa chính xác hoàn toàn; Cục trưởng C06 nói việc cập nhật cần thời gian. Bài nêu ba cách xem: hai cách qua Ví giấy tờ (Xem thông tin chi tiết hoặc Thông tin cư trú), một cách qua Thẻ Căn cước/CCCD rồi Căn cước điện tử.

Trang của phường Hai Bà Trưng có câu hỏi ngày 25/09/2025, trả lời ngày 26/09/2025. Người hỏi, ở phường mới sáp nhập về Hai Bà Trưng, hỏi thông tin báo đưa con đến khai lại thông tin cư trú có phải lừa đảo không. Trang trả lời: có thể tự kiểm tra trên VNeID, nơi hệ thống đã tự cập nhật địa chỉ cư trú, hoặc liên hệ cảnh sát khu vực phụ trách địa bàn; không làm việc với người lạ tự xưng là công an qua điện thoại.

Cấp đổi thẻ khi đơn vị hành chính thay đổi

Trang Thái Nguyên mô tả các bước trên VNeID: tài khoản định danh điện tử mức độ 2, Thủ tục hành chính, Cấp đổi thẻ Căn cước, lý do Do sắp xếp/điều chỉnh đơn vị hành chính. Thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trang nói việc này không đồng nghĩa mọi công dân bắt buộc phải đổi thẻ ngay, và theo hướng dẫn của công an, trường hợp này được miễn lệ phí cấp đổi.

Hà Nội: một nghị quyết, chưa có danh sách địa chỉ

Trang văn bản của Cổng thông tin điện tử Chính phủ chỉ hiện thông tin chung của Nghị quyết 1656/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội (ban hành 16-06-2025, về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Hà Nội năm 2025) và một tệp đính kèm mà bài chưa đọc, nên bài không nêu địa chỉ nào đã đổi.

Những điều các nguồn chưa nói

• Không trang nào nhắc thuê xe, hợp đồng thuê xe hoặc cửa hàng cho thuê, cũng không nói nên điền địa chỉ theo thẻ hoặc theo nơi ở hiện tại.
• Không trang nào nói địa chỉ cũ trên thẻ có còn dùng được trong một giao dịch cụ thể không.
• Không trang nào nói cửa hàng thuộc nhóm nêu ở Điều 20 (cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền) hoặc Điều 46 (cơ quan nhà nước), hoặc được yêu cầu giấy tờ nào.
• Trang Thái Nguyên nêu miễn lệ phí theo hướng dẫn của công an mà không trích điều khoản.
• Bản Điều 25 khoản 4 Bộ Công an trích ngày 15/10/2025 chỉ nhắc điểm a khoản 2 Điều 24, còn văn bản hợp nhất nhắc thêm điểm đ khoản 1; các trang không nói điểm đ có hiệu lực từ ngày nào.

Về các bước thuê xe, xem trang Thủ tục thuê xe máy ở Hà Nội: các bước và điều cần hỏi. Về khoản tiền cần hỏi trước khi nhận xe, xem bài Cọc giữ chỗ và cọc nhận xe: hai khoản khác nhau, hỏi cho rõ từng khoản.

Nguồn đã đối chiếu

• Bộ Công an, Thông tư 118/2026/TT-BCA: vbpl.vn, Thông tư 118/2026
• Văn phòng Quốc hội, văn bản hợp nhất Luật Căn cước: vbpl.vn, Luật Căn cước
• Cổng thông tin điện tử tỉnh Hà Tĩnh, 01/07/2025: hatinh.gov.vn
• Trang thông tin điện tử phường Hai Bà Trưng, hỏi đáp 25 và 26/09/2025: haibatrung.hanoi.gov.vn
• Công an tỉnh Thái Nguyên, 12/09/2026: congan.thainguyen.gov.vn
• Báo điện tử Chính phủ, Bộ Công an trả lời, 15/10/2025: xaydungchinhsach.chinhphu.vn
• Cổng thông tin điện tử Chính phủ, Nghị quyết 1656/NQ-UBTVQH15: vanban.chinhphu.vn

Hỏi cửa hàng khi địa chỉ trên căn cước đã cũ

• Cửa hàng cần địa chỉ ghi theo thẻ căn cước, theo nơi ở hiện tại hoặc cả hai, và có cần giấy tờ chứng minh nơi ở không.
• Nếu địa chỉ trên thẻ chưa khớp địa chỉ hiện tại, cửa hàng muốn xem thêm giấy tờ nào, và có thể hỏi trước qua điện thoại không.

Số điện thoại của cửa hàng: 0334 699 969.