Lập kế hoạch chuyến đi
Lịch trình đi xe máy hay bị trễ: cách tính thời gian đệm cho kẹt đường, nghỉ chân và chụp ảnh
Khoảng 5 phút đọc
Lịch trình đi xe máy trông ổn trên giấy, nhưng đến cuối ngày bạn nhận ra mình trễ hơn kế hoạch: kẹt xe, dừng nghỉ lâu, đi lạc, chụp ảnh nhiều hơn dự tính. Một nguyên nhân có thể là lịch chỉ được tính bằng thời gian chạy thuần, còn những việc xen vào giữa lại không được tính. Bài này giúp bạn tính thời gian đệm cho kẹt đường, nghỉ chân và chụp ảnh, cách ước lượng từng khoản, cách xếp lịch có chỗ thở, và cách cắt bớt điểm khi trễ. Các số trong ví dụ đều là giả định để minh họa phép tính; bạn thay bằng số của chuyến đi và cách đi của mình.
Những khoản thời gian dễ bị bỏ quên
| Khoản | Vì sao dễ bị bỏ quên |
|---|---|
| Kẹt đường và dừng đèn đỏ | Bản đồ có thể báo thời gian chạy khi đường thoáng |
| Nghỉ chân, uống nước, đi vệ sinh | Dễ nghĩ rằng mình sẽ không cần dừng cho đến khi mệt |
| Chụp ảnh, ngắm cảnh, ăn uống | Mỗi lần dừng nghe có vẻ ngắn nhưng cộng lại có thể thành khá nhiều |
| Gửi xe, tìm chỗ đỗ, đi bộ vào điểm tham quan | Không nằm trong thời gian chạy thuần trên bản đồ |
| Lạc đường, đi vòng, đường bị chặn | Không lường trước được |
| Đổ xăng, kiểm tra xe | Chỉ vài phút nhưng làm lịch lệch |
Cách tính thời gian đệm từng bước
- Lấy thời gian chạy thuần từ bản đồ cho từng đoạn giữa các điểm.
- Cộng thêm một phần dự phòng cho kẹt đường, ví dụ một phần ba hoặc một nửa thời gian chạy ở đoạn nội đô giờ đông; đây chỉ là ví dụ, bạn điều chỉnh theo giờ và tuyến.
- Cộng thời gian nghỉ chân: ví dụ khoảng mười phút mỗi giờ chạy, và nhiều hơn nếu trời nóng hoặc đường dài.
- Cộng thời gian ở mỗi điểm: gửi xe, đi bộ, chụp ảnh, ăn uống.
- Cộng một khoảng đệm cuối ngày cho việc phát sinh, để về đến nơi không phải chạy vội.
- So với giờ bạn phải trả xe hoặc giờ trời tối, rồi cắt bớt điểm nếu không đủ.
Ví dụ có số giả định
| Đoạn | Chạy thuần (giả định) | Cộng đệm (giả định) | Tổng |
|---|---|---|---|
| Nhà đến điểm một | 40 phút | Kẹt đường thêm 15 phút | 55 phút |
| Ở điểm một | — | Gửi xe, đi bộ, chụp ảnh 45 phút | 45 phút |
| Điểm một đến điểm hai | 30 phút | Nghỉ chân 10 phút | 40 phút |
| Ở điểm hai | — | Ăn trưa và nghỉ 60 phút | 60 phút |
| Điểm hai về nhà | 50 phút | Kẹt đường thêm 20 phút, nghỉ 10 phút | 80 phút |
| Tổng | 120 phút chạy | 280 phút, tức 4 giờ 40 phút |
Các số trong bảng là giả định để minh họa phép tính, không phải thời gian thực tế của bất kỳ tuyến nào. Nếu chỉ tính 120 phút chạy thuần, bạn sẽ ước lượng thấp hơn nhiều: thời gian cần cho cả ngày trong ví dụ này là 280 phút, gấp hơn hai lần.
Xếp lịch có chỗ thở
- Xếp điểm quan trọng nhất vào đầu ngày, khi bạn còn sức; nếu được, hãy chọn giờ xuất phát tránh cao điểm.
- Để điểm có thể bỏ ở cuối ngày, để nếu trễ bạn cắt bớt mà không ảnh hưởng toàn bộ kế hoạch.
- Tránh xếp điểm quá sát giờ đóng cửa hoặc giờ trời tối.
- Chừa ít nhất một khoảng trống giữa các điểm để nghỉ hoặc xử lý việc phát sinh.
- Đặt trước giờ phải bắt đầu quay về và giữ đúng giờ đó, thay vì để cuộc đi kéo dài theo hứng.
Khi đã trễ so với lịch
- Dừng lại ở chỗ an toàn và xem lại lịch thay vì cố chạy nhanh để bù.
- Quyết định bỏ điểm nào dựa trên giờ còn lại và độ quan trọng.
- Báo cho người đang chờ bạn nếu có hẹn.
- Nếu phải trả xe đúng giờ, hãy nhắn cửa hàng sớm khi thấy mình sẽ trễ.
- Giữ tốc độ an toàn; đừng đánh đổi an toàn lấy vài phút.
Những điều không nên làm
- Chạy nhanh hơn để bù giờ.
- Bỏ nghỉ chân để theo kịp lịch khi bạn thấy mệt.
- Xếp quá nhiều điểm chỉ vì chúng gần nhau trên bản đồ.
- Tính giờ về ngay sát giờ trả xe.
- Vừa chạy vừa chỉnh lịch trên điện thoại.
Tham khảo thêm khi lập lịch
Việc bỏ bớt điểm khi chỉ có một ngày nghỉ được nói trong bài Chỉ có một ngày nghỉ mà muốn đi ba nơi: bỏ bớt điểm nào để chuyến đi không thành cuộc chạy đua. Nếu đi cùng nhóm bằng nhiều xe, bài Đi chơi trong ngày bằng nhiều xe: thứ tự chạy, điểm dừng chung và cách không bị lạc nhau nói về thứ tự chạy và điểm dừng chung. Nếu việc trả xe muộn vì kẹt xe là mối lo, bài Trả xe muộn vì kẹt xe hoặc mưa lớn: nhắn cửa hàng thế nào và hỏi cách tính ra sao nói về cách nhắn cửa hàng và hỏi cách tính.
Hỏi cửa hàng về giờ nhận và giờ trả
- Giờ trả xe chính xác là mấy giờ, và nếu trễ thì được tính thế nào.
- Nếu thấy mình sẽ trễ thì nên nhắn trước bao lâu.
Muốn hỏi thêm, số điện thoại của cửa hàng là 0334 699 969.