Hợp đồng thuê xe máy ngắn ngày có cần công chứng hay văn bản không: nguồn chính thức nói gì, tra ở đâu

Cầm tờ hợp đồng thuê xe máy vài ngày, người thuê có thể băn khoăn: có phải đem đi công chứng không, hoặc bản viết tay, tin nhắn xác nhận đã đủ chưa. Bài đọc Bộ luật Dân sự (Luật 91/2015/QH13) trên cổng của Tòa án nhân dân tối cao, hỏi – đáp của Sở Tư pháp Tuyên Quang và các trang về Luật Công chứng của Cà Mau, Hà Nội, phường Phù Liễn, Bộ Tư pháp, rồi chỉ nơi tra tiếp. Các trang đã đọc không nói riêng về thuê xe máy hoặc thuê ngắn ngày, nên bài chỉ nêu điều từng văn bản ghi, không kết luận cho tình huống cụ thể và không nói điều khoản của cửa hàng nào.

Quy tắc chung về hình thức giao dịch

Điều 119 khoản 1 nêu ba cách thể hiện một giao dịch dân sự: lời nói, văn bản, hành vi cụ thể. Khoản này còn coi giao dịch qua phương tiện điện tử dưới dạng thông điệp dữ liệu, theo pháp luật về giao dịch điện tử, là giao dịch bằng văn bản. Khoản 2 dẫn sang các luật có quy định riêng: khi luật đòi văn bản có công chứng, chứng thực hoặc đăng ký thì phải làm theo. Điều 117 khoản 2 ghi rằng hình thức là điều kiện có hiệu lực của giao dịch trong trường hợp luật có quy định.

Điều 400 khoản 3 và 4 nêu mốc giao kết riêng cho từng hình thức: hợp đồng bằng lời nói được giao kết khi các bên đã thỏa thuận xong nội dung, hợp đồng bằng văn bản khi bên sau cùng ký hoặc chấp nhận bằng cách khác ghi trên văn bản.

Các điều về thuê tài sản có nhắc hình thức không

Trong phần quy định chung về hợp đồng thuê tài sản của bản đã đọc (từ Điều 472 đến hết Điều 482), không có các từ văn bản, công chứng, chứng thực, đăng ký; bài kiểm bằng cách tìm chuỗi chữ. Trang Tuyên Quang (11/07/2023) chép lại Điều 472 đến 493 (thuê và thuê khoán tài sản) theo dạng hỏi – đáp và ghi Bộ luật thông qua ngày 24/11/2015, hiệu lực từ ngày 01/01/2017. Ở chỗ khác, Bộ luật có nhắc đến văn bản, công chứng, chứng thực hoặc đăng ký, kèm điều kiện, chẳng hạn Điều 455 khoản 2 (trao đổi tài sản, nếu pháp luật có quy định) và Điều 459 khoản 1 (tặng cho bất động sản, nếu bất động sản phải đăng ký quyền sở hữu theo quy định của luật). Điều 4 cho biết Bộ luật là luật chung và luật khác có liên quan điều chỉnh quan hệ dân sự trong các lĩnh vực cụ thể; vì vậy bài gợi ý xem thêm luật ấy khi giao dịch thuộc một lĩnh vực riêng.

Luật Công chứng 2024 và danh mục của Bộ Tư pháp

Trang Cà Mau (13/01/2025), theo tài liệu giới thiệu luật của Bộ Tư pháp, ghi công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của giao dịch dân sự bằng văn bản (khoản 1 Điều 2). Giao dịch phải công chứng là giao dịch quan trọng, đòi hỏi mức độ an toàn pháp lý cao, do luật quy định hoặc luật giao Chính phủ quy định (khoản 1 Điều 3); luật đặt tiêu chí thay vì liệt kê tên, và khoản 2 Điều 3 giao Bộ Tư pháp rà soát, cập nhật, đăng các giao dịch này trên cổng thông tin của Bộ. Trang Hà Nội (14/12/2024) nêu tương tự và thêm rằng cá nhân, tổ chức cũng có thể tự nguyện yêu cầu công chứng. Phần nội dung của hai trang không nhắc thuê xe máy hoặc thuê tài sản.

Trang phường Phù Liễn (18/09/2025) thông báo Bộ Tư pháp đăng Danh mục các giao dịch phải công chứng, chứng thực theo quy định của Luật, Nghị định; phần chữ đã đọc không chép danh mục và không ghi địa chỉ trang danh mục. Cổng thông tin Bộ Tư pháp ghi Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng số 04/2026/QH16 có hiệu lực từ ngày 01/01/2027, sửa khoản 1 Điều 3 theo hướng nêu tiêu chí thay vì liệt kê, và từ ngày đó sẽ có 6 loại giao dịch không còn bắt buộc công chứng.

Về khoản 1 Điều 3, hai trang mô tả chưa khớp nhau: trang Cà Mau cho biết bản 2024 đã đặt tiêu chí, trang Bộ Tư pháp cho biết bản sửa đổi chuyển sang tiêu chí. Không trang nào chép nguyên văn khoản đó trước và sau khi sửa, nên bài không đoán; cần đọc văn bản đang có hiệu lực vào thời điểm dùng.

Trình tự tra cứu và đọc hợp đồng

1. Đọc Điều 117 khoản 2, Điều 119 và Điều 472 đến 482 trên cổng văn bản của cơ quan nhà nước, kèm ngày hiệu lực của bản đang đọc.
2. Mở danh mục do Bộ Tư pháp đăng trên cổng thông tin của Bộ và xem có mục nào gần với giao dịch cần dùng; bài này chưa đọc danh mục.
3. Xem luật chuyên ngành, vì Điều 119 khoản 2 và Điều 4 dẫn sang luật khác, và đối chiếu ngày thuê với ngày hiệu lực 01/01/2027 của luật sửa đổi 04/2026/QH16.
4. Nếu hợp đồng lập bằng văn bản, đọc các mục mà Điều 398 khoản 2 nêu là nội dung hợp đồng có thể có, như đối tượng, giá, thời hạn, quyền và nghĩa vụ, trách nhiệm do vi phạm.

Tham khảo thêm: Thủ tục thuê xe máy ở Hà Nội: các bước và điều cần hỏi nói về thủ tục thuê xe ở Hà Nội; Xước nhẹ, gãy gương, mất chìa: hỏi rõ cách tính đền bù trước khi nhận xe nói về việc hỏi rõ cách tính đền bù.

Những điều các nguồn chưa nói

• Không trang nào nói riêng về hợp đồng thuê xe máy, mô tô hoặc xe cơ giới.
• Không trang nào phân biệt thuê ngắn ngày với thuê dài hạn về hình thức hợp đồng.
• Các trang không chép nguyên văn Điều 2 và Điều 3 Luật Công chứng 2024; trang Bộ Tư pháp không nêu 6 loại giao dịch trong phần chữ, không nêu bản Luật Công chứng được sửa là bản năm nào và không ghi ngày đăng.
• Không trang nào nêu một tin nhắn cụ thể có được coi là văn bản không; chỉ có câu về thông điệp dữ liệu ở Điều 119 khoản 1.

Nguồn đã đối chiếu

• Tòa án nhân dân tối cao, cổng văn bản, Bộ luật Dân sự: toaan.gov.vn: Luật 91/2015/QH13
• Sở Tư pháp Tuyên Quang, hỏi – đáp, 11/07/2023: Tuyên Quang: hợp đồng thuê tài sản
• Trang pháp luật Cà Mau, 13/01/2025: Cà Mau: Luật Công chứng 2024
• Trang pháp luật Hà Nội, 14/12/2024: Hà Nội: giao dịch phải công chứng
• Cổng thông tin Bộ Tư pháp, infographic về luật sửa đổi, không ghi ngày đăng: moj.gov.vn: luật sửa đổi 04/2026/QH16
• Phường Phù Liễn, Hải Phòng, thông báo danh mục, 18/09/2025: Phù Liễn: danh mục giao dịch

Hỏi cửa hàng về hợp đồng thuê xe

• Hợp đồng hoặc xác nhận thuê được lập ở dạng nào (giấy ký tay, tin nhắn hoặc mẫu điện tử), người thuê nhận được bản nào và vào lúc nào?
• Thời hạn thuê, cách tính giờ nhận và giờ trả, khoản cọc nếu có, cách xử lý khi xe hư hỏng hoặc mất được ghi ở mục nào của văn bản?

Số điện thoại của cửa hàng: 0334 699 969.